企業法務担当者の日常

会社で物事を決定する際には、取締役会の決議や株主総会の決議が必要となります。

例えば、取締役の選任は株主総会の決議です。

新たに取締役を選任したあとの取締役の変更登記には、株主総会の議事録が添付書類となります。

ここで、裏話。

顧客の大半は中小企業で、社長が唯一の株主または社長と社長の家族が株主の場合がほとんど。

このような場合、たいてい株主総会を開催していません。

にもかかわらず、“〇月〇日午前１０時から株主総会を開催し?”といったかたちで株主総会議事録を作成して申請することがあります。

株主が社長一人だった場合は、社長の決定＝株主総会の決議みたいなものですから。

近年法改正により、実際に株主総会を開いていなくても、株主からの書面決議あれば株主総会の決議があったものとみなされることとなったので、最近はその方式で書面を作成するようにしています。