【テーマ】仕事と私生活のバランスのとりかた
2009年06月30日 20:45
最初にお断りしておきますが、皆さん、良いですか?! 仕事には「終わり」なんてないんですよ! 仕事に終わりがあるのは新入社員のごく最初のうちだけです。この時期はひとつの仕事が終わるまで次の仕事は舞い込んではこないのですが・・・、入社しておそらく半年もすれば、前に言われた仕事が終わらないうちに次の仕事を頼まれ、時には同時に複数の仕事を並行してこなしていかなければならなくなります。
以前、私が工場で人事・総務の仕事をしていたときのこと。東京の本社の同じく人事・総務の仕事をする人(社歴が10年近く長い先輩です)と転勤でお互いが入れ替わることになりました。その先輩が「抱えている仕事はきっちり終わらせてから引き継ぎたい」とおっしゃっていたので、私は「それは勘弁してくれ!たとえ中途半端になろうとも日にちで切ってください。言っておきますが私は中途半端で引き継ぎますよ!」と宣言しました。相手の方は苦笑していましたが、強引に押し切りました。もちろん中途半端と言っても、やりっ放しとか手付かずで放り出すとかではないのです。でもお互い会社でそれなりのポジションに居る者同士が抱えている仕事をきっちり終わらせるのには時間がかかるし、しかもそれが終わらないうちに次の仕事や課題が舞い込んでくるに決まっているのですから、どこかで期日を切らないと、永遠に引き継げないことになってしまうのです。
で、何を申し上げたいか?!と言うと・・・仕事と私生活のバランスを取ろうと思ったら、要は思い切りが肝要ですね。今抱えている仕事や課題を本当にその全部終わらせないと帰宅できないのだとしたら、社会人二年目以降の方は99%くらいの人が家に帰れないですよ(苦笑)。月曜日に早く少し出てくる代わりに金曜日はさっさと帰る。そのくらいの思い切りがたまにはないと仕事とオフとの「メリハリ」がつかなくなってしまいますよ。
ただ、思い切りだけだと精神論でおわってしまいますし、一歩間違うと仕事を中途半端に放り投げることになりかねません。もう一つのバランスのとりかた、それは計画性ですね。仕事には期日もあるし、重要性の違いもあります。期日は目前だけれども着手すればすぐ終わるものもあるでしょうし、逆に納期はずっと先ながら、時間も労力もかかるものもあるでしょう。つまりはそれらを計画的に行なうということが求められます。こういった計画を立てるのに必要なスキルが「優先順位付け(プライオリティー・マネジメント)」と「時間管理(タイム・マネジメント)」です。このプライオリティー・マネジメントとタイム・マネジメントのスキルはそれだけで二日間がかりくらいの研修が組まれるくらいですから、とてもこのブログの記事で書き切れるものではありませんが、それらを解説する本が結構文庫でも出ているようですので、一読されることをお薦めします。


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