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1979年に群馬の片田舎で生まれ、群馬から茨城という稀に見る北関東縦断を行い、...

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あなたはEXCEL使えますか?

2006年05月25日 21:13


こんなご時勢、Microsoft製品はどこでも使っていますね。
特に、私たちのの業界というのは、WORD・EXCEL・POWER POINT・ACCESS・PROJECT・VISIOなどといった、Microsoft Office製品を使う機会がとても多いです。
仕事の8割方はいじっているのではないでしょうか。
それだけ縁の深い製品です。

最近では、栃木県の市役所とかで、LinuxというフリーのOSに、Open Officeというこれまたフリーの製品を使うという傾向が見られていますが、まだうちらの業界には届いていないといった現状です。


IT業界に限らず、どんな業界でもパソコンが導入され、営業マンでも調理師さんでもパソコンを使う世の中になってきました。
それだけ、企業のパソコン化が進んでいるのでしょうね。
逆を言えば、「パソコンを使えないと仕事できない」というのも現状です。


昨年の2005年4月に、"e-文書法"というものが施行されました。
"e-文書法"の正式な名称は、
「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」
「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」。
前者は、関係する計251本の法律を個別に法改正することなく電子保存を可能にする通則法で、後者は通則法では完全に対応できない規定の整備を行う整備法となる。

なんだか難しいことですが、簡単に説明すると
「これまで紙による保存が義務付けられていた文書の電子保存を認める」
というものです。

PDF形式といった、追記不可能な形式での保存が一般的になるのですが、そのPDFの元をつくるのは、やはりMicrosoftのOfficeツールだったりします。
WORDやEXCELで作成したものをPDFに変換するといった感じでしょうか。

そこで注意が必要なのは、EXCELのときのPDF化なのです。


今日も、新人くんに作ってもらったEXCELの資料があるのですが、PDF化して印刷したところ、全体のバランスがごちゃごちゃになって印刷されました。
とあるシステムの提案資料だったため、すぐさま自分で修正し、なんとか難を逃れ、ひと段落。

その後、その新人くんに

「なんでこんな構図がバラバラなの?」

と聞いてみたところ、

「いや、私のパソコン上は綺麗に整ってますよ。」

とのこと。
実際にモニタを見てみたところ、綺麗な構図をキープしていました。

そう。
これが危険なのです。

EXCELの場合、WORDと違ってモニタで表示されているものと、印刷したときの構図が違う場合がるのです。

モニタの解像度や、フォントなどによって実際見える構図と、印刷される構図が異なる場合があるので、私なども設計書を作成する場合、印刷プレビューなどを必ず行うようにしています。
こんなことがあるので、EXCELで資料などを作るときは、必ずプレビューで見ることを行わないと、後で痛い目に会いますのでご注意を☆

これからどんどん文書などがパソコンで作られていきます。
といっても、最後は人間が使うものです。
最終チェックは、きちんと行う癖を作りましょう。

水商売からIT業界(7)―天使との再開―

2006年05月23日 21:47

ハローワークの天使に会ってから1週間くらい。
家のパソコンで、カタカタと就職活動。

リク○ビなどの、就職サイトを見ながら、ため息に包まれていた。

オレ:「はぁー、早く仕事見つけないとなぁ


オレ:「はぁー、パソコンの仕事ないのかなぁー


オレ:「はぁー、ボーナスって貰ってみたいなぁー


オレ:「はぁー、お金欲しいなぁー


絵に描いたような


完全ネガティブ状態。


「ちびまるこちゃん」でいう、永沢くんのように顔の半分に縦線が入っていた。

まっ、まずい!
玉ねぎのような形の頭になってしまう(意味不明)


というのも、周りの友人たちは仕事をしているわけで
週末以外の昼間は恐ろしく、暇だったのだ。


ネットを放浪する23歳プー太郎。


だったら、ハローワークいくしかないだろー。

で、自転車で向かうこと30分弱。
いつものように、天使に並ぶ長だの列。

オレ:「今日も、天使一人なのか・・・

列の最後尾に並び、15分弱で順番が回ってくる。
交代制なのか、この前の天使とは違った天使だった。

オレ:「あのぉ、パソコンで検索したいのですが・・・

天使:「はい。じゃーそこの番号札持って待っててくださいね。
    順番が着たら、その番号のパソコンを使っていいですよ。

オレ:「わかりました。

天使:「あ、一人30分くらいを目安にしてくださいね。
    あと、印刷は5社までね。


ハローワークのパソコンルールというのは、こんな感じ。

インターネットでも、ハローワークの中で調べるようなことはできるのだが
会社名が出なかったり、給与や待遇だど全てを見ることはできないのだ。
なので、みんなハローワークにわざわざ赴いてパソコンをやるのだ。

そこで何社か見て、気に入った会社があれば印刷をして
ハローワークの職員の方に提出し、「こんな会社だよー」ってことを教えてもらい、
この会社に決めた!となると、職員さんが、会社に連絡をしてくれ、面接までの段取りをしてくれるものだ。

順番が回ってきた。

よし!

と、マウスを手に取る。
誰でも操作しやすいインターフェイスだ。


まず業種が出てくる。


パソコンの仕事となると「専門・技術職」だ!!

迷わず選択。

んでもって、希望職種地域を選択

自分の年齢を選択

性別を選択

希望給与を選択(オプション)

希望待遇を選択(オプション)

ってな具合にどんどん絞られていく。
そこで自分の希望にあった会社数社を発見。

印刷をして、職員に持っていくのだが・・・



つづく



今日の一言:


永沢くんと、ヒデじぃの声優って同じ人なんだって


<バックナンバー>

=============================================================================== ・水商売からIT業界(1)―序章―
水商売からIT業界(2)―はじまりは突然に―
水商売からIT業界(3)―始まりました就職活動―
水商売からIT業界(4)―愛すべき友達たち―
水商売からIT業界(5)―聖地発見―
水商売からIT業界(6)―初めてのHW― ===============================================================================

ホワイトボードからの自己再確認

2006年05月19日 20:55

新人くんが、頑張ってます。
入社して2ヶ月弱が過ぎようとしているのですが、まだコツが掴めていないようで、四苦八苦している姿が、なんとも愛おしいといった感じです。

彼ら新人くんに、仕事の支持を出すのですが、私は必ずホワイトボードに書くようにしています。

現在、行ってもらってる作業は、プログラムの設計・開発なのですが、システムやデータといったものは実体がないので、頭の中で理解するには、少しの経験がないとできないのです。

そこで、データの流れや、システムのフローなどを、ホワイトボードに図として書いてあげると、理解のスピードが全然早いのです。

ホワイトボードに書けば、そのままホワイトボードの内容をコピーできますし、わからないところを新人さんに書いてもらうこともできます。

それで、実際にプログラムを書き、実際に動いたときの彼らの笑顔は、とても満足いってる顔です。

作業自体は、私一人でやったほうが全然早いのですが、その仕事を彼らに教えるとなると、
「どーやったら理解してくれるのか」
「どーやったらわかりやすいのか」
ということが、とても重要になってきます。
自分よがりの技術では、彼らにも影響が出てしまいますし、変な癖なんかも持たせたくありません。

そのことを頭において、私自身、勉強をしなおしたりというのが多々ありました。

新人くんに仕事を支持する=自己の技術の再認識

になっているのです。

いやー、仕事ってほんと面白いですね。

水商売からIT業界(6)―初めてのHW―

2006年05月18日 20:07

ハローワーク。
略してHW。


まずやってきました。
ハローワーク。


最初のイメージとしては

中年のおっさん、多っ!!



ちょうど、"リストラ"という言葉が世間を駆け巡り、
その被害(?)遭った方々が、結構いらっしゃった。


真剣な眼差しで、掲示板に張り出されている就職情報を
メモ片手に頑張っていた。



「お、おう!オレも頑張んなきゃ!!」


そう心の中でつぶやいた。
ちょっと力強く。


中に入ってみると、入り口の受付に長蛇の列。
ライバル超たくさん。


よく考えてみれば、周りにいる人はみんなライバルだ。



もし、企業の受け入れが1人しかいなくて
同じ企業を選んだ場合、どっちかが採用されて
どっちかがあえなく撃沈の一途をたどるわけだ!



抑えきれない衝動をこらえながら、長蛇の列で待つ。



待つ。




待つ。




待ーつ。




待つこと30分。




やっと会うことのできた、受付のおばさんが
天使のように思えた。


天使:「はい、就職カード(だっけ?)出して。

オレ:「えっ?なんですかそれ?

天使:「あらやだ!?初めてなの?

オレ:「えっ!?あ、はい。

天使:「じゃ、これに学歴や職歴を書いてね。

オレ:「あ、はい。




えっ!?

これって並んだの無駄だったんじゃーねーの?



履歴書のような紙に、今までの学歴・職歴を書く。
学歴は、大学までの。


でだ。
職歴。


なんて書こう。



飲食店でいいのかな?
ダイレクトに水商売って書いたほうがいいのかな?
印象悪くならないかな?
かといって、「何もなし」とか書いて
大学卒業後に1年間もプラプラしてたって思われるの嫌だし・・・



うーーーん。



結局書いたのが、「飲食店 マネージャー1年」。




うん。
無難だ。



受付の横で書いていたのだが、そこから天使(おばさん)に
提出しようとしたところ


天使:「あ、提出するには、また並んでね。
オレ:「・・・・・・・




また30分っすか!?




意味もなく30分並んだオレに対しての当て付けかと思うほど
社会の厳しさを味わう。



つづく



今日の一言:


受付、一人の天使じゃ間に合わないよ



メールに困っています。

2006年05月12日 19:49

まず朝出社して、コーヒーを飲みながらパソコンを起動します。
でもって、メーラー(メールを受信するソフト:OUTLOOKとか)を起動します。




スパムメールが山ほどきます(≧▼≦;) アチャー




会社の性質上、社用で3つのメールアカウントがあり
プライベート用では、3つのメールアカウントがあります。


合計、5つのメールアカウントになるのですが
1日平均100通の迷惑メールが普通にやってきます。


ゴールデンウィーク明けなどは酷いもので
1000通以上のメールが飛び込み、
一時ネット環境が遅くなるという事態を招いてしましました。

毎日、100通近くのメールに、にいちいち目を通していたら、
すぐに午前中が終わってしまい、ランチは淋しくお弁当になり兼ねません。


ってか、いちいちメールに目を通してると
なんだかムカムカくるんですよね。




で。
「迷惑メールフィルタ」というものがあるのですが
それで自動的にサーバから削除したりしてます。


しかし、それだけでは攻撃を受けてばかりで
面白くありませんね。



スパム業者の摘発にはつながらず、絶対どっかで困ってる人が後を絶たないはずです。


多分。




スパム業者の利用プロバイダに報告するという手もあるのですが
いちいちボランティア活動で、仕事の時間なんか裂くことはもったいないです。



そこで、自分がやっていることは、「財団法人 日本データ通信協会 http://www.dekyo.or.jp/soudan/top.htm」に、受信した迷惑メールを報告することです。


報告といっても簡単なもんで、受信したスパムメールを
そのまま指定されたメールアドレスに転送すればいいのです。



そのメールアドレスがコレ。


meiwaku@dekyo.or.jp



送ったメールから何するの?
と思うでしょう。


ホームページに書かれている内容からみると、提供されたメールアドレスに含まれるヘッダ情報から
総務大臣による違反送信者への措置、電気通信事業者による送信防止対策に活用するものだと。


メールには「ヘッダ情報」というものがついており、どのプロバイダから送ったのかとか
どのメールサーバを経由して送られてるのかとか、ある程度わかるものなのです。


だったら、自分で解析して、いちいち相手先のプロバイダに報告するよりも
そういったプロ(?)の団体に任せておけば、一応は信頼がおけるというものです。



なにはともあれ、少なからず、スパム業者に対してのカルイ抵抗ができるわけで。
ちょっとは胸がすっきりします。


けど、いちいち転送するのも面倒なので、家で使っている"OUTLOOK"だったらマクロで自動的に送信。
仕事用で使ってる"秀丸メール"でも、自動的に転送して、なおかつサーバ上から抹消してます。


情報化が進むに連れて、こういったスパム業者などは後を絶たないでしょう。
しっかりとした自パソコン管理が必要になってきます。


「スパムメールが来るのは当たり前。」


そーいった意識の前に、改善されることは何か考えるのもいいのではないでしょうか。


水商売からIT業界(5)―聖地発見―

2006年05月10日 21:15

さて、就職活動を始める前に挫折しかけてたとき
なんかの拍子に、あるすんごい事実を知る。



国が就職のお手伝いをしてくれる


という場所があるらしい。




その名も、公共職業安定所。



略して職安。



そう、
ハローワークだ!




□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■
ハローワーク(Wikipedia より)

国(厚生労働省)によって設置された、職業安定法に基づく国民に安定した雇用機会を確保することを目的とした施設。
求職者には就職についての相談・指導、適性や希望にあった職場への職業紹介、雇用保険の受給手続きを、雇用主には雇用に関する国の助成金・補助金の申請窓口業務や、求人の受理などのサービスを提供する。
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■



就職についての相談、指導、適正を見極めてくれるらしい。


無人島に一人で迷い込んで、水も食料も友達にも巡り合えなかった状況に
どこでもドア的な、異次元への扉を開けたような感じ。


ん?
まー、とんでもなく嬉しくって、汗が漲った。



よくドラマとか、昼ドラとかで、「ハローワーク」なんて言葉をよく聞いたが
なんだか、いい印象はなかった。
リストラにあったときとか、そんなイメージ。



しかし!
そんな恥ずかしがってばかりはいられねー!!


だって、収入ゼロなんだもん!Σ( ̄□ ̄;)



当時、車に乗ってた。
フォードのエクスプローラーという、ごっついやつ。


燃費がハンパなく悪くって、リッターで4kmくらいしか走行しないという
アメリカを象徴するかのような車。


そのため、ボディーブローのようにガソリン代が効いてた。


「就職活動に金かけてらんねーよ」



ネットで検索したところ、最寄のハローワークは
車で15分くらいかかる。
歩いたら1時間はかかるだろう。



ってことで、自転車購入。


男の自転車は一生モンという言葉を
定員に簡単に吹き込まれ、プジョーのマウンテンバイクに。



自転車乗るには、リックサックが必要だろうってことで
ナイキのバックを購入。




計、10万弱。



ハローワークまで道のりは、まだまだ遠い。



つづく



今日の一言:


おいおい、大丈夫か、オレ?



水商売からIT業界(4)―愛すべき友達たち―

2006年05月06日 0:09

□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■
つまず・く ―づく 0 3 【▼躓く】

(動カ五[四])

〔爪突くの意〕

(1)爪先がものにひっかかって体がよろける。けつまずく。
「石に―・いてころぶ」「我が乗れる馬そ―・く家恋ふらしも/万葉 365(=上代ノ俗信)」

(2)物事が中途で障害にあってうまくいかなくなる。中途で失敗する。
「不況で事業が―・く」「人事問題で―・く」

               *MSN辞書より
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■


躓いた。
思いっきり躓いた。


しょっぱなから躓いた。




自分の身分は誰に聞いたらいいんだろ?


新卒?
中途?
その頃、第2新卒なんて言葉は知らない



その二つしかねーのかよ!?




あの大学在学中、単位を取るために
4年生になって頑張ってたけど、
そんなんに頑張って暇なかったんだ・・・



新卒ってゆー身分が使えるのって
そのときしかなかったんだー・・・


かなり後悔してた。



だって、リクナビとか登録できないんだもの!




でだ、自分の身分を誰に聞こう。


そうだ!
こーゆーとき、友人というものがいるではありませんか!


かけがえのない友人。
辛いとき、2人で分かち合って痛みが半減。
嬉しいとき、2人で分かち合って喜びが倍になる。


おいしいトコ取りじゃーないですか!




ケース(1) ------友人A(水商売)の場合------


オ レ:「トルゥゥゥー」


友人A:「おーどしたー、久しぶりー」


オ レ:「あのさー聞きたいコトあんだけど」


友人A:「おー、オーナー物凄げー怒ってたよー」


オ レ:「!?」


友人A:「お前が辞めた後、10人くらいの女の子が
     他のお店に引き抜かれちゃって
     お前のせいだーーー!!ってさ(笑」


オ レ:「えっ!?あっ!?
     あの・・・
     オレって新卒なの・・・カナ?」


友人A:「そんなことより、オーナーに見っかんなよー(笑」


オ レ:「・・・」



ピーーーー!!!
ケース(1)終了っー!


これ以上は、自分のモチベーションが持たないでありますっ(/・o・)
しかも、こいつに聞いてもなんの足しにもならん気がする。


どんまい、どんまい。
よくある、チョイスミスさー


で、気を取り直して




------ケース(2) 友人B(同じ大学)の場合------


オ レ:「トルゥゥゥー」


友人B:「はい」


オ レ:「おー久しぶりー!元気ー?」


友人B:「う、うん。」


オ レ:「元気なくなくなーーい!?
     銀行に勤めたってけど、うまくいってんのー?」


友人B:「う、うん。
     勤めた地銀が吸収されて、犬のようにこき使われてるよ。。。
     はぁー、昨日だって課長が・・・(うんたらかんたら)」


オ レ:「(キャッチもないのに)あっ!
     キャッチだー!またねー♪」




ピーーーー!!!
ケース(2)終了っー!


簡単な5月病に掛かっとりました。
地方の弱小銀行は、どーやらキツイよーです。



よ、よし、最後だっ!
水商売時代に、いろいろ迷惑掛けたけど
一番、親身になって相談のってくれてたCさん。


あなたに相談するしかないっ!!




------ケース(3) 友人C(水商売の先輩)の場合------


オ レ:「お掛けになった電話番号は
     現在使われておりません。
     番号をお確かめになって・・・




ピーーーー!!!
ケース(3)終了っー!





オレの周りに
相談できる人いやしねー!Σ( ̄□ ̄;)



まずは、現状を把握。
今で言う「AS IS」を知る。



困りに困って、あの場所。


そう、あの聖地に足を踏み入れることになるのだが・・・



つづく



今日の一言:


先輩、そりゃーないよ・・・


水商売からIT業界(3)―始まりました就職活動―

2006年05月01日 12:38

辞表を出して1週間。
遊びに遊んだ。


そのころ、2LDKのマンションに住んでいたのだが
お風呂に入るくらいしか帰らなかった。


毎日飲み歩き、どんどん貯金を削っていった。




で、気付いた。


あれ?
遊ぶために仕事辞めたんだっけ?



ってか、このままじゃ
ただの遊び人じゃね?



辞表を叩きつけるときの興奮を思い出す。



っっだ!



オレは、ちゃんと親に胸を張って言える
仕事がしたいんだっ!




さて、どーする。
どーすんのよ、おれ?
(LIFE CARD風)



切れるカードは1枚しかない。
そう、劇団ひとりの状態だ。




そうだ!
就職活動を1から始めるべきだっ!(当たり前)




周りのみんなの就職活動パターンを思い浮かべてみた。
大学に在学中に、周りのみんなが囁いていたことを
今頃になって思い出し始めた。


(1)合同説明会や会社説明会に参加
(2)会社の選考会(テストや面接)に出席
(3)内定をもらう


ってのが王道だろう。


うん。
これしか、わかんないし。



で、ネットとかで会社説明会に参加しようと
いろいろな就職サイトに登録してみようとした。




が、おれの身分ってなんの?



新卒でもないし、中途でもない。
卒業はしちゃったけど、水商売の経験しかない。



これって中途になんの?
そしたら、すんごくハードル高くね?



だって求められる人材ってトコに
すんごい具体的な内容書いてあるよ。



困った。

就職活動をする前に躓いた。



つづく



今日の一言:


これって第2新卒って言うらしいね...